Comment organiser un évènement éco-responsable?
Les évènements sont souvent sources de pollution, émissions de gaz à effet de serre, génèrent de nombreux déchets et peuvent dégrader la biodiversité. Il y a pourtant une marge de manœuvre considérable que votre évènement soit le plus respectueux possible de l’environnement.
Vous trouverez ci-dessous 7 axes à prendre en considération pour organiser un évènement éco-responsable ; à adapter en fonction de la taille de l’évènement :
1/ Transport
En moyenne, 80 % du bilan Carbone d’un événement est lié au transport des biens et des participants (organisateurs, artistes, public…). Il est déjà important de choisir un lieu de l’évènement accessible. De nombreuses actions sont possibles : mutualisez les transports de marchandise, organisez des navettes ou affrétez un bus, précisez les options de transports en commun ou sites de co-voiturage (comme le groupe de covoiturage de Morzine), instaurez un tarif préférentiel (une réduction à l’inscription par exemple) aux participants qui viendraient en transports en commun ou mobilité douce.
2/ Restauration :
L’alimentation est souvent une partie importante d’un évènement et aussi un élément clé pour l’environnement : Privilégiez les circuits courts, les produits locaux, de saison et issus de l’agriculture biologique ou du commerce équitable. Il est important de toujours proposer une alternative végétarienne et dans la mesure du possible de l’eau du robinet.
Évitez le gaspillage alimentaire en anticipant également la gestion des restes (prévoir redistribution aux bénévoles ou s’organiser en amont avec une association locale qui peut les récupérer)
Voir le guide de l’ADEME pour une restauration évènementielle durable
3/ Gestion des déchets
Les évènements génèrent énormément de déchets : il est essentiel d’essayer en premier lieu de les réduire au maximum : gobelets consignés, vaisselle réutilisable, demander aux participants d’emporter leur gourde personnelle, limiter les emballages en privilégiant le vrac et les grands conditionnements.
Ensuite organiser en amont le tri des déchets, en proposant des points de tri bien identifiables à des endroits stratégiques et communiquer sur le système de collecte. En essayant de bien séparer les biodéchets (en fonction de la taille de l’évènement à voir avec collectivité, compost local, etc…)
Si vraiment une vaisselle jetable est nécessaire, choisir avec soin le plus éco-responsable possible comme Vaisselle Nature ou Ecobiopack
4/ Goodies
Réduire ou renoncer aux cadeaux accessoires qui ont souvent suremballés et avec une utilité relative. Certains évènements offrent des bons cadeaux, ou coupons. Des sponsors peuvent avoir une visibilité avec une animation, une participation à la restauration etc… plutôt qu’un stylo par exemple.
5/ Fournisseurs et matériel
Il est possible de louer du matériel qui sera démonté et réutilisé plutôt que d’acheter. Se renseigner et choisir des fournisseurs et prestataires durables comme pour l’éclairage, la sonorisation. (voir les fournisseurs sur nos pages vertes matériels pour évènements). Pour les stands par exemple, préférez des matériaux éco-conçus et réutilisables donc durables, ou des achats de seconde-main pour de la décoration. (voir green events)
6/ Gestion des ressources
On pense aux ressources naturelles à préserver lors d’un évènement en nature : par exemple prévoir un itinéraire qui évitera des zones sensibles ou alors communiquer aux participants des conduites à tenir.
Les ressources en eau et énergie doivent être prises en compte comme limiter les éclairages, choix du lieu (lieu isolé l’hiver par exemple), adapter température, lampes économie d’énergie. Et limiter la consommation d’eau : sensibiliser les participants, mettre en place un système récupérateur d’eau, des toilettes sèches…
7/ Communication responsable
Il est important de dématérialiser au plus pour éviter des impressions inutiles en communiquant par internet, mail, billetterie en ligne… Mais le numérique a aussi un impact donc pensez à cibler au mieux. Privilégiez le numérique pour des informations consultées seulement une ou deux fois.
Lors de la diffusion papier nécessaire, imprimez sur du papier recyclé ou avec un écolabel. Evitez la distribution de tracts en préférant des affichages à quelques endroits stratégiques. Utilisez également une signalétique éco-conçue, réutilisable ou même faite maison !
La communication permettra entre autres de sensibiliser les participants sur différents points évoqués ci-dessous.
Plus d’info:
Evènement Zéro Déchets avec Zero Waste France
Charte des 15 engagements écoresponsable pour un évènement durable avec WWF
